记账的一般规则
来源:    发布时间: 2015-01-16 10:12   950 次浏览   大小:  16px  14px  12px
记账的一般规则

记账是会计核算的一个重要环节,是为经济管理提供数据资料的主要手段。记账工作是否正确、清晰、及时,是关系到能否充分发挥会计作用的关键。它直接影响着会报表的质量和报送时间。因此,必须严肃认真地对待记账工作。在记账过程中必须做到手续完备、依据确凿、记录清楚、不错不漏。为了做到这一点,除了加强工作责任感之外,还必须遵守下列记账规则:
1、为了保证账簿记录的手续完备、责任清楚、并保证每本账簿完整无缺,应该在账簿启用时,填写“账簿启用日期和经管人员一览表”。南瓜视频在线观看入口注册公司,填写企业或单位名称,开始使用日期,共计页数,会计主管和记账人员姓名等。记账人员调动时,要在表中列明交接日期和接办人员姓名,病签字盖章。
2、为了保证账簿记录的正确性,记账时必须根据审核无误的会计凭证,按账页项目要求和账页行次顺序连续登记。账页中各栏要填写齐全摘要文字要简明扼要,数字书写正确、整齐,不得阁页跳行。如果发生隔页跳行时,要将空页空行用红色笔划线注销或注明此行空白或此页空白字样,并由记账热源盖章。每笔账记完后,要在凭证上划上对号,便于核对。当账页记到最后第二行时,应留出末行,加计本页合计数,在摘要栏注明“转次页”字样,并将合计数和余额记入次页的第一行,在摘要栏注明“承前页”字样。
3、记账时要书写的文字和数字不要写满格,要在每格的上方留出适当空距,一般应占格的二分之一。
4、为了使账簿记录清晰整洁,记账时必须使用蓝色或黑色钢笔书写,不得使用铅笔或圆珠笔。但下列情况下可用红色墨水记账:a、有红色冲账的记账凭证,冲销错误记账时;b、在不设借或贷的多栏式账页中,登记减少数时;c、在三栏式账簿中,未印有余额方向的,登记负数余额时;d、会计制度中规定用红色登记的其他记录。
5、实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存实有现金核对无误。
6、账簿记录发生错误时,不得刮、擦、挖补、随意涂改或用褪色药水更改字迹,应根据错误的情况,按规定的方法进行更正。